El abogado civil Miguel Florez Galecio explicó que la carta notarial es una herramienta clave en situaciones donde se requiere dejar constancia fehaciente de una comunicación importante, como en conflictos contractuales, patrimoniales o personales.
Indicó que una carta notarial es un documento que se tramita ante una notaría y tiene un propósito formal y legal, ya que garantiza la correcta comunicación entre las partes involucradas. Su uso es común en contextos contractuales, como un contrato de arrendamiento, donde se puede estipular que, si alguna de las partes cambia de dirección o necesita comunicarse con la otra, debe enviar una carta notarial. Este tipo de misiva también es frecuente en contratos corporativos, societarios o en otros ámbitos legales.
En situaciones de conflicto con la pareja, la comunicación puede adoptar diversas formas, desde un simple correo electrónico hasta una carta notarial, dependiendo de la intención y el contexto. La carta notarial, al ser un medio formal, se utiliza con el fin de generar un documento de prueba eficiente que pueda ser presentado en un posible proceso legal. También puede servir simplemente para llamar la atención de la otra parte, asegurando que la comunicación sea clara y reconocida legalmente.
En tanto, las cartas notariales en temas extracontractuales suelen estar relacionadas con una variedad de situaciones, siendo comunes en casos donde se busca informar o exigir el cese de afirmaciones que afectan el honor de una persona. También se utilizan en contextos personales, como asuntos de matrimonio, divorcios o cualquier expresión que cause agravio. En estos casos, si recibes una carta notarial, lo más adecuado es responder de manera formal y clara, proporcionando una posición concreta y firme sobre la situación.
Según el abogado, la redacción de una carta notarial no necesariamente tiene que ser realizada por un abogado, siempre y cuando la persona que la redacte tenga claro los hechos y fundamentos de la situación, sin alterar la realidad ni omitir detalles importantes. Sin embargo, es altamente recomendable que un Abogado o el área legal (si es una empresa o institución) revise la carta antes de enviarla, ya que un error en la consignación de los hechos, como declarar algo falso o exagerado, podría tener repercusiones negativas e incluso volverse en contra de quien la emite.
